Campos del Documento Soporte

Campos base

• type_document_id: Tipo de documento, para documento soporte siempre sera id 11

• number: Número de documento soporte

• date: Fecha de emisión (YYYY-MM-DD)

• time: Hora de emisión (HH:MM:SS)

• resolution_number: Número de resolución

• prefix: Prefijo del documento soporte

• notes: Notas del documento soporte

Información del establecimiento

• establishment_name: Nombre del establecimiento

Habilitar envio de correos

• sendmail: Esta propiedad permite definir si se enviará de forma automatica el correo al cliente

• sendmailtome: Esta propiedad permite definir si se enviará de forma automatica el documento al correo del emisor, recibe true o false

• email_cc_list: Permite definir un lista de email a los que será enviado un documento de forma simultanea

• head_note (string): Permite incluir una nota en la cabezera del documento.

• foot_note (string): Permite incluir una nota en pie de página del documento.

Archivos adjuntos

• logo_empresa_emisora (base64): Logo de la empresa emisora en formato base64

Valores totales de la factura

• legal_monetary_totals (array): Grupo de campos para información relacionadas con los valores totales aplicables a la factura

• legal_monetary_totals->line_extension_amount (float): Total valor bruto: corresponde a la suma de los valores brutos de las líneas de la factura

• legal_monetary_totals->tax_exclusive_amount (float): Total Valor Base Imponible: Base imponible para el cálculo de los tributos (La suma de las bases de todas lineas con impuestos)

• legal_monetary_totals->tax_inclusive_amount (float): Total de Valor Bruto de todas las lineas más tributos menos los descuentos (Productos con impuestos, más productos sin impuestos, más los impuestos, menos los descuentos)

• legal_monetary_totals->allowance_total_amount (float): Descuento Total: Suma de todos los descuentos aplicados a nivel de la factura

• legal_monetary_totals->charge_total_amount (float): Cargo Total, Suma de todos los cargos aplicados a nivel de la factura

• legal_monetary_totals->payable_amount (float): Valor a pagar de la factura, valor total de ítems (incluyendo cargos y descuentos a nivel de ítems) + valor tributos + valor cargos – valor descuentos.

Forma de pago

• payment_form (array): En la propiedad payment_form se debe enviar el metodo y forma de pago

• payment_form->payment_form_id (number): Identificador de las formas de pago (Ver tabla Formas de pago)

• payment_form->payment_method_id (number): Identificador de los metodos de pago (Ver tabla Metodos de pago)

• payment_form->payment_due_date (date): deberá informar la fecha de pago. Es obligatorio cuando el método de pago es a crédito

• payment_form->duration_measure (number): informará la cantidad de días de plazo en caso que sea venta a crédito. Es obligatorio cuando el método de pago es a crédito

• payment_form->payment_means_id (number): informará la cantidad de días de plazo en caso que sea venta a crédito. Es obligatorio cuando el método de pago es a crédito

Información del proveedor

• seller (array): En la propiedad seller se deben enviar los datos del proveedor.

• seller->type_document_identification_id (number): identificador del tipo de documento de identificación (Ver tabla Tipos de Documentos de Identificación)

• seller->identification_number (string): Corresponde al nit o cedula del proveedor en caso de ser cedula no se utiliza la propiedad dv

• seller->dv (number): en esta propiedad se debe enviar el digito de vertificación cuando sea nit el documento

• seller->name (string): en esta propiedad se debe enviar el nombre o razón social del proveedor

• seller->postal_zone_code (string): en esta propiedad se debe enviar el código postal del proveedor

• seller->email (string): debe ir el email al cual será enviada la factura del proveedor

• seller->phone (string): corresponde al teléfono del proveedor

• seller->address (string): deberá ir la dirección del proveedor

• seller->merchant_registration (string): se deberá enviar el número de matricula mercantil o en su defecto 0000000

• seller->type_organization_id (number): identificador del tipo de organización (Ver tabla Tipos de Organizaciones)

• seller->municipality_id (number): identificador del municipio (Ver tabla Municipios)

• seller->type_regime_id (number): identificador del régimen (Ver tabla Régimen)

• seller->type_liability_id (number): identificador del tipo de responsabilidad (Ver tabla Tipos de Responsabilidades)

• seller->tax_id (number): identificador del tipo de impuesto (Ver tabla de Impuestos)

Campos por linea de factura

• invoice_lines (array): Grupo de campos para información relacionadas las lineas del documento o items a facturar

• invoice_lines->unit_measure_id (number): identificador de las unidades de medidas (Ver tabla Unidades de Medidas)

• invoice_lines->invoiced_quantity (number): Cantidad del producto o servicio

• invoice_lines->line_extension_amount (float): Valor total de la línea. Cantidad x Precio Unidad menos descuentos más recargos que apliquen para la línea.

• invoice_lines->free_of_charge_indicator (boolean): Indica que el elemento es un Cargo y no un descuento

• invoice_lines->allowance_charges (array): Ver expliación de los descuentos generales tiene el mismo funcionamiento pero a nivel productos o servicios

• invoice_lines->description (string): Descripción del producto o servicio

• invoice_lines->notes (string): Texto libre para añadir información adicional al artículo.

• invoice_lines->code (string): Código asignado al producto por el cliente

• invoice_lines->type_item_identification_id (number):Indentificador de tipo de producto (Ver tabla Tipos de Productos)

• invoice_lines->type_generation_transmition_id (number):Indentificador de tipo de generación de transmisión, indica si el documento soporte es unitario o la suma de varias operaciones al mismo proveedor (Ver tabla Tipos de Generación de Transmisión)

• invoice_lines->start_date (date):Si es una sola compra, indique la fecha actual en caso contrario debe reporta la fecha de la primera compra de un total de varias. (esta fecha no debe ser mayor a 6 días).

• invoice_lines->price_amount (float):Valor de la linea de la factura

• invoice_lines->base_quantity (float):Es la cantidad por la que se multiplicará el valor para obtener el total de la linea

Campos impuestos

• tax_totals (array): Grupo de campos para información relacionadas con los tributos (Impuestos).

• tax_totals->tax_id (number): identificador del tributo (Ver tabla Impuestos)

• tax_totals->tax_amount (float): Valor del tributo (impuesto)

• tax_totals->percent (float): Tarifa del tributo

• tax_totals->taxable_amount (float): base Imponible sobre la que se calcula el valor del tributo (La suma de los line_extension_amount de productos con impuestos)

Campos de descuentos

• allowance_charges (array): En esta propiedad se informan descuentos o cargos a nivel de factura, es decir descuentos o cargos que no afectan las bases gravables. Los descuentos o cargos que afectan bases gravables se informan a nivel de ítem.

• allowance_charges->charge_indicator (boolean): indica si es un cargo o un descuento

• allowance_charges->discount_id (number): es el identificador perteneciente al tipo de descuento

• allowance_charges->amount (float): Es el valor de descuento

• allowance_charges->base_amount (float): Es la base sujeta al descuento

• allowance_charges->allowance_charge_reason (string): Texto libre para informar de la razón del descuento (Obligatorio de informar si es descuento a nivel de factura)